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    3 de Setembro de 2008 · 3 comments

    Eis algumas formas rápidas para motivar equipas e rentabilizar tempo, com o consequente aumento de produtividade.

     Gestão de equipas é a junção das palavras:

    Gestão, que é o acto de gerir, é a utilização racional de recursos em função de determinado projecto/objectivo.

    Equipas, que são dois ou mais indivíduos que trabalham em conjunto para o mesmo fim.

    Gestão de equipas é pois a organização/cooperação das pessoas numa organização de modo a atingir os objectivos inicialmente propostos.

    Qual a importância da gestão de equipas?

    Actualmente, numa organização privilegia-se o trabalho de equipa, pois as pessoas desenvolvem acções e atitudes significativas, e quanto mais motivado maior influência irá exercer dentro de um grupo. As pessoas são autónomas, têm criatividade, gostam de aprender novas coisas.

    O trabalho de equipa é importante, pois trabalhando em equipa consegue-se mais facilmente atingir os objectivos inicialmente propostos. Para isso, muito contribui o efeito Sinergia, que significa um esforço mútuo das partes envolvidas. Concretamente, sinergia é a convergência de todas as partes de um todo para um determinado resultado, ou seja, a soma do todo é diferente da soma das partes individuais. Por exemplo, através do efeito sinergia 1+1 não vão ser 2 mas sim 3 ou mais. O indivíduo em grupo vai aumentar a sua produção, tal como o seu colega, tornando assim o trabalho mais rentável. As pessoas quando entregues a si próprias num grupo motivado superam-se a si próprias.

     

    Objectivos da gestão de equipas:

    §         Conhecer as competências a desenvolver – o indivíduo deve ter o seu papel bem definido, funções a desempenhar dentro da organização.

    §         Gerir o tempo – definir a prioridade das tarefas a desempenhar.

    §         Desenvolver capacidades de análise crítica e formar argumentos eficazes e funcionais.

    §         Avaliar problemas de forma estratégica, facilitando a tomada de decisões e execução das mesmas.

    §         Ampliar, rever e consolidar informações e conhecimentos.  

     

    O que se espera da gestão de equipas?

    Para haver gestão de equipas, deve existir um gestor que deve ser um líder, alguém que seja responsável pela equipa, defina os seus objectivos e prioridades, a estratégia/método de trabalho e acima de tudo oriente a sua equipa e saiba motivar os seus subordinados reconhecendo as capacidades dos mesmos.       

    Uma correcta gestão de equipas pode ser decisiva dentro de uma organização pois cabe à equipa definir a melhor política a seguir de acordo com as metas e objectivos da mesma.

     Qual o perfil de um bom gestor de equipas?

    Um bom gestor de equipas deve ter o perfil de um líder:

         Saber comunicar e motivar os subordinados – ouvir e acompanhar as equipas,      reformular e dar feedback, ser assertivo

         Ser autónomo – agir com segurança, actuar seguramente e com determinação.

         Ser carismático, natural

         Saber trabalhar em equipa – ouvir atentamente as pessoas, aceitar sugestões e auto corrigir-se, saber comandar, motivar e incentivar a criatividade da equipa.

     Assumir as responsabilidades – corrigir os resultados menos bons, não arranjar culpados e tentar orientar a sua equipa a alcançar os resultados desejados, melhorando-os.

       Saber delegar as suas responsabilidades – delegar pode ser uma boa motivação

       Gerir o tempo, definindo prioridades

       Ter capacidade para resolver problemas

     Como escolher os membros de uma equipa para uma boa gestão de equipas?

    Deve-se ter em conta critérios tais como:

    §         Capacidades dos elementos

    §         Objectivos a alcançar

    §         Autonomia de cada elemento

    §         Capacidade de comunicação/feedback

     Qual a estratégia/método de trabalho mais adequado?

    Para produzir resultados eficazes, primeiro é necessário á equipa perceber e definir os objectivos da sua missão. Depois é muito importante para a equipa encarar os obstáculos com entusiasmo. Então, poder-se-á definir estratégias através da análise do problema iniciando-se então um processo que deverá ser criativo, através da discussão de ideias, críticas construtivas, análise sob várias perspectivas, exploração de todas as alternativas possíveis não resolvendo os problemas imediatamente, mas sim familiarizando-nos primeiro com eles.

     Princípios do trabalho de equipa

     As normas deverão ser estabelecidas previamente e deverão contribuir para a eficácia do grupo:

    §         Todos os elementos deverão ser tratados como iguais;

    §         Deverá ser fomentada a confiança de modo a promover a participação de todos;

    §         Partilha de conhecimentos e expectativas

    §         Respeito pelas opiniões de todos

    §         Calendarização das actividades e cumprimento dos prazos estipulados

     Como motivar uma equipa?

    Uma equipa estará mais motivada se se souber:

         Reconhecer a importância do trabalho em equipa;

         Identificar as características de cada elemento;

         Delegar e responsabilizar as equipas nas suas tarefas;

        Motivar e incentivar a criatividade dos elementos da equipa;

        Definir claramente os objectivos a alcançar, que devem ser:

             a)    Específicos

             b)    Mensuráveis

             c)     Alcançáveis

             d)    Realistas

             e)    Claros e Entendíveis

     

    Já agora, as equipas onde trabalha (trabalhou) funcionam assim?

     

     Até breve

     

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    { 3 comments… read them below or add one }

    marta Setembro 3, 2008 às 15:47

    De facto, a equipa que trabalha comigo não se revê nesta “fotografia”

    Responder

    pedro Dezembro 10, 2010 às 9:02

    Será da líder?

    Responder

    sandra costa Novembro 4, 2011 às 17:44

    Quem me dera, saber e fazer tudo como esta aqui descrito. Faco gestao de equipas de limpezas industriais e hoteleiras, e ainda so consegui ouvir as minhas equipas, ouvir os meus clientes, e conhecer as dificuldades operacionais e depois tento resolver os problemas. Temos conseguido alguns objectivos. Hajo com transparencia e sem dualidades de criterio, e parece que a complexidade do problema fica menor. Tenho muito respeito pelos meus colegas. Mas gostava de aprender mais sobre lideranca, porque sou flexivel e autoritaria, quando a situacao assim o exige. Acha que ‘e possivel ser as duas coisas?

    Responder

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